GLS Shipping

A modullal lehetőségünk van nagy mértékben automatizálni a csomagfeladással kapcsolatos teendőinket Magento 2 webáruház üzemeltetése esetén. Az OANDER GLS Shipping modul az új MyGLS API-n keresztül kommunikál a GLS közép-európai (Magyarország, Csehország, Szlovákia, Horvátország, Szlovénia, Románia) rendszereivel. A Magento adminisztrátori felületéről egyesével, vagy tömegesen indíthatjuk a csomagcímke-generálást. A legyártott címkéket PDF formátumban tölthetjük le a számítógépre, majd kinyomtathatjuk azokat.

A csomagcímke-generálás után a vásárlóink testreszabható automatikus üzenetben értesülhetnek arról, hogy jeleztük a futárszolgálat felé a csomag feladását. Ez az üzenet tartalmazhatja a GLS felől visszaérkező csomagkövető kódot is, akár egy linkkel együtt, amivel könnyedén ellenőrizheti a vásárló a kiszállítás státuszát.

A modulban lehetőségünk van extra GLS szolgáltatások igénybevételére is (pl. értesítés szolgáltatás, utánvét, stb.).

Beállítások

A modul általános beállításai a Magento 2 adminfelületén a Stores » Settings » Configuration » Sales » Shipping Methods » OANDER GLS Shipping menpontba kerülnek. A beállítások négy részből állnak:

GLS fiók beállításai

• Mode [select – Live / Test]: Teszt vagy éles MyGLS-be továbbítsuk-e a rendeléseket.
• Client Number [text]: GLS ügyfélszám amelyet a szerződéskötés után kapunk meg.
• Username [text]: MyGLS felhasználónév.
• Password [password]: MyGLS jelszó.

Szállítási mód beállításai

• Enabled for Checkout [select – Yes / No]: Aktív-e a checkoutban a modul (ez a címkenyomtatás funkciót nem befolyásolja).
• Method Title [text]: Mi legyen a szállítási mód címe (jobboldali hasáb) a pénztárban.
• Default Method [select – BusinessParcel / BusinessSmallParcel / EuroBusinessParcel / EuroBusinessSmallParcel / GlobalBusinessParcel / ExpressParcel / ExpressSmallParcel]: Az alap GLS szállítási szolgáltatás amit használunk a webáruházban.
• Default Method Name [text]: Mi legyen a szállítási mód neve (baloldali hasáb) a pénztárban.
• GLS Country [select – Croatia / Czechia / Hungary / Romania / Slovenia / Slovakia]: Melyik ország GLS rendszerébe menjenek a futárrendelések. Csak a szerződött ország lehet.
• Shipping Fee [text]: A szállítási díj adható meg, amit felszámítunk a rendelésnél. Azt, hogy bruttó vagy nettó a globális adóbeállításokból veszi.
• Calculate Handling Fee [select – Fixed / Percent]: Az esetleges kezelési költség számításának a módja (fix összeg, vagy a kosárérték bizonyos százaléka).
• Handling Fee [text]: A kezelési költség értéke, ha van (összeg vagy százalék, de minden esetben egyszerű szám).
• Enable Free Shipping Threshold [select – Yes / No]: Van-e ingyenes szállítás.
• Free Shipping Amount Threshold [text]: Azt a kosárösszeget jelöli, ami fölött ingyenes a szállítás.
• Cash on Delivery Payment Methods [multiple select – az elérhető fizetési módok listája]: Itt adjuk meg, hogy melyik fizetési módo(ka)t kezeljük utánvétesként.
• Default Content [text]: Az alapértelmezett csomagtartalom ami rákerül a címkére.
• Send Shipment Email by Default [delect – Yes / No]: Amennyiben Yes az értéke, a Shipment létrehozásakor Magentóban alapértelmezetten be van pipálva az értesítő e-mail küldése a vásárlónak. Ha az értéke No, akkor ez az opció alapértelmezetten nincs bepipálva.
• Ship to Applicable Countries [select – All Allowed Countries / Specific Countries]: Minden, az általános beállításokban megadott országba elérhető-e a szállítási mód, vagy csak bizonyos országokba.
• Ship to Specific Countries [multiple select]: Amennyiben az előző beállítás értéke "Specific Countries", úgy itt adhatjuk meg, mely országokba érhető el a szállítási mód.
• Show Method if Not Applicable [Yes/No]: Ha nem felel meg a feltételeknek (pl. más országba kérik mint ahova lehet) mutassuk-e a pénztárban a szállítási módot.
• Displayed Error Message [textarea]: Mi legyen a hibaüzenet, ha nem érhető el a szállítási mód.
• Sort Order [text]: Hányadik legyen a listában a pénztárban.

Csomagfelvételi cím

• Name or Company [text]: A feladó (cég)neve.
• Zip Code [text]: A csomagfelvételi cím irányítószáma.
• City [text]: A csomagfelvételi cím városa.
• Street [text]:  A csomagfelvételi cím utcaneve.
• House Number [text]:  A csomagfelvételi cím házszáma. Csak számok adhatók meg!
• Additional Address Info [text]: Egyéb infó a csomagfelvételi címhez (pl. épület, lépcsőház, emelet/ajtó, rámpa, stb.).
• Country [select – alap country select]: A csomagfelvételi címhez tartozó ország.
• Contact Name [text]: Kapcsolattartó neve. Kérdés esetén őt keresi meg a GLS ügyfélszolgálata vagy a futár.
• Contact Phone [text]: Kapcsolattartó telefonszám.
• Contact E-mail [text]: Kapcsolattartó e-mail címe.

Extra szolgáltatások

• FlexDeliveryService [dropdown – Enabled / Disabled]: Flex Delivery Service aktív-e (kap SMS-t és e-mailt a címzett, és utólag is módosíthat a szállítási címen/módon).
• PreadviceService [dropdown – Enabled / Disabled]: Kapjon-e SMS-t a címzett.
• ContactService [dropdown – Enabled / Disabled]: Felhívja-e a futár a címzettet kiszállítás előtt.
• BankCardService [dropdown – Enabled / Disabled]: Kártyával is ki lehessen-e egyenlíteni az utánvétet. (Már nem aktuális, alapszolgáltatás!)
• AddOnInsuranceService [dropdown – Enabled / Disabled]: Extra általánydíjas biztosítás a csomagokra.

Rendelésfeldolgozás

A modul az alap Magento 2 rendelésfeldolgozási logikába illeszkedik bele. Ez azt jelenti, hogy a beérkező rendelések Pending (pl. utánvét) vagy Processing (számlázott – legalább a Magentón belül – rendelés, pl. online kártyás fizetés) státusza esetén indítható el a szállítás. Ezután a rendelés státusza vagy Processingre (ha korábban Pending volt) vagy Complete-re (ha korábban Processing volt) áll automatikusan. A folyamatban a számlázás és a szállítás lépései felcserélhetők.

GLS csomagfelvételt vagy egy rendelés részletes nézetéből indíthatunk a "Ship" gomb megnyomásával, vagy a rendelések áttekintő nézetéből ("orders grid) egyszerre több rendelés esetén is a "Send Orders to GLS" opcióval az Actions lenyílóból.

A részletes rendelés nézet esetében a Ship gomb megnyomása után a New Shipment felületre kerülünk. A modul beállításaitól függően áll át automatikusan "Email Copy of Shipment" jelölőnégyzet státusza. A "Submit Shipment" gomb megnyomásával küldjük be a GLS felé a címkeigényt, illetve a vásárlónak az e-mailt. Amennyiben sikeres a címkegenerálás, a megjelenő üzenetben a Download PDF gombbal tölthetjük le azt a böngészőnkben.

A rendelés részletes nézetében a modul egy új fület helyez el "GLS Shipment" néven. Itt megtalálható, hogy az adott rendeléshez tartozó csomagcímkének mi a követőkódja, az azonosítója a GLS-nél, a konkrét fájl neve, és hogy mikor készült. A címke ismét letölthető, illetve törölhetjük a csomagot a GLS rendszeréből.

A rendelések összesító táblázatában egyszerre több rendeléshez is legenerálhatjuk a címkéket. Ehhez jelöljük ki az első oszlopban található jelölőnégyzetekkel a megfelelő sorokat, majd az Actions menüből válasszuk a "Send Orders to GLS" opciót. A legenerált címkéket szintén a megjelenő értesítésben található linkről tölthetjük le. A címkékkel kapcsolatos információk ezután ugyanúgy a rendelések részletes nézeténél tekinthetők meg.